Finanzcontrolling
Das Finanzcontrolling stellt ein elementares Steuerungsinstrument in der Unternehmensführung dar. Im Rahmen der Jahresfinanzplanung werden operative Teilpläne - beispielsweise aus den Bereichen Vertrieb, Personal und Einkauf - in eine Ergebnisrechnung, eine Bilanz und eine Liquiditätskalkulation überführt.
Dadurch wird ersichtlich,
-
ob und inwieweit das Unternehmen voraussichtlich profitabel arbeitet
-
ob die Liquidität für geplante Investitionen und laufende Kosten ausreicht oder ob eine Fremdfinanzierung nötig ist
-
und wie das Unternehmen vermögenstechnisch nach Ablauf des Geschäftsjahres dasteht.
So kann die Geschäftsführung beispielsweise bei Investitionsentscheidungen, strategischen Fahrplänen oder auch bei Engpässen konstruktiv beraten werden.
Dynamische Märkte, unterjährig gewonnene Erkenntnisse, politische Veränderungen oder auch verteilte Daten machen das Finanzcontrolling in vielen Unternehmen zu einem komplexen und aufwendigen Prozess. Oftmals fehlt es an Ressourcen, um eben derartige Einflussfaktoren mit ihren Konsequenzen transparent und nachvollziehbar in einen Forecast zu überführen. Auch das Erarbeiten, Analysieren und Reporten von Szenarien gestaltet sich oft als langwieriger und fehleranfälliger Prozess.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie die CP Finance Ihr Finanzcontrolling bei Planung, Analyse und Reporting unterstützt und dadurch enorme Zeitersparnisse realisieren kann.
kostenlos & unverbindlich - keine Weitergabe Ihrer Daten
Warum modernes Finanzcontrolling entscheidend ist
Transparenz schaffen
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller und nachvollziehbarer Finanzdaten statt einzelner Excel-Dateien.
Liquidität sichern
Erkennen Sie finanzielle Engpässe frühzeitig und schaffen Sie Planungssicherheit.
Zukunft planen
Bewerten Sie verschiedene Szenarien und deren Auswirkungen auf das Unternehmen.
Unternehmensentwicklung steuern
Verknüpfen Sie operative Entwicklungen mit Ihren finanziellen Kennzahlen und schaffen Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Typische Herausforderungen im Finanzcontrolling
Verteilte Daten
Daten aus Finanzbuchhaltung, ERP-Systemen, CRM, Excel-Dateien und weiteren Vorsystemen liegen verteilt in unterschiedlichen Strukturen vor.
Hoher manueller Aufwand
Planungen, Berichte und Auswertungen müssen regelmäßig manuell erstellt und aktualisiert werden.
Fehlende Zusammenhänge
GuV, Bilanz und Cashflow werden isoliert betrachtet und liefern kein vollständiges Gesamtbild.
Entscheidungen mit Zeitverzug
Kennzahlen stehen oft erst nach Monatsabschluss zur Verfügung und erschweren eine proaktive Unternehmenssteuerung.
Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch gerne den Artikel "Was hat Datenmanagement mit Controlling zu tun?" auf dem Blog.
Vom Excel-Chaos zu einem integrierten Finanzcontrolling
Anstatt Monat für Monat Daten manuell zu exportieren und zu strukturieren, können Sie derartige Aufgaben auch CP Finance überlassen.
CP Finance basiert auf einer strukturierten Datenbank, in der Ihre Finanzdaten gespeichert werden. Vorsysteme werden angebunden, wodurch Ihnen stets Zugriff auf aktuelle Daten ermöglicht wird.
Sowohl Ihre Finanz- wie auch Ihre Organisationsstrukturen werden über CP Finance abgebildet. Sie erhalten ad-hoc-Tabellen, bei denen Sie per Mausklick zwischen Zeitreihen-, Organisations-, Ebenen- und Spaltenansichten wechseln können. Auch der Zeitraum und die zeitliche Aggregierung lassen sich mit wenigen Klicks anpassen.
Ad-hoc-Ansichten können jederzeit als dynamischer Report gespeichert und in ihrer Darstellung angepasst werden.
kostenlos & unverbindlich - keine Weitergabe Ihrer Daten
Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch gerne den Artikel "Warum Excel in der Finanzplanung scheitert und wie integrierte Modelle Unternehmen wirklich steuern" auf dem Blog.
So unterstützt CP Finance Ihr Finanzcontrolling
Standardisierter Import
Per Knopfdruck oder auch automatisiert: Ihre Daten sind sofort aktuell und in der richtigen Struktur. Binden Sie Vorsysteme oder Datenbanken an. Auch aus CSV-, Excel- oder DATEV-Dateien können Sie Daten importieren.
Ihre Finanz- und Organisationsstruktur digital abgebildet
Innerhalb der Business Logic Trees werden Ihre Finanz- und Organisationsstrukturen abgebildet. Wandern Sie vom Konzern über die Kostenstelle und Kostenart bis hin zum Einzelbeleg.
Kontenrahmen
Wählen Sie aus verschiedenen Kontenrahmen-Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Kontenrahmen. Durch automatische Kontenzuordnung landen Ihre Daten immer an der richtigen Stelle.
Das Kontenrahmen-Mapping ermöglicht die Verwendung verschiedener Kontenrahmen.
Logikbausteine
Mithilfe einfach zu erstellender Logikbausteine landen Ihre Planwerte stets an der richtigen Stelle. Hinterlegen Sie individuell, welche Konten aus GuV und Bilanz betroffen sind und stellen Sie Parameter wie Zahlungsplan oder Umsatzsteuer ein.
Automatische Überführung in die Cashflow-Rechnung
Der Cashflow wird für alle Datenebenen wie Ist, Budget oder Forecast automatisch aus den Soll- und Haben-Buchungen der GuV- und Bilanzkonten kalkuliert. So erkennen Sie umgehend Liquiditätsengpässe.
Verschiedene Sichten parallel
Ob nach HGB, IFRS oder aus einer Managementsicht: Analysieren Sie Ihre Daten stets nach Ihren Bedürfnissen und wechseln Sie per Mausklick schnell auf eine andere Sicht.
Ausgewählte Funktionen der Controllingsoftware
Planung
-
Top-Down
-
Bottom-Up
-
Gegenstromplanung
-
Trendplanung
-
Detailplanung
-
Anbindung von vorgelagerten Planungen
Investitions- und Kreditmanagement
-
Auswirkungen auf GuV, Bilanz und Cashflow automatisiert geplant
-
Entwicklung von Szenarien
Analyse
-
Graphische Analyse
-
Tabellen
-
Zeitreihe
-
Organisationsstruktur
-
Ebenenansicht
-
Spaltenreport
-
-
ABC-Analyse
-
Abweichungsanalyse
Intercompany
-
Partnerbeziehungen abbilden
-
Abstimmungen bzgl. Aufwendungen, Erträgen, Schulden und Vermögen
Reporting
-
Interaktive Standardreports
-
Dashboards und Analyse-Apps
-
IBCS-Reporting
-
Controllingreports
-
Bedarfsreports
KPIs
-
Entwickeln, analysieren und reporten Sie verschiedenste KPIs
-
Anwenden Ihrer individuellen KPIs auf alle Organisationsstrukturen
So unterstützt Sie CBI Solutions bei der Implementierung
Analyse Ihrer Systemlandschaft und Anforderungen
Definition von Datenströmen und Verantwotlich-keiten
Konfiguration der Importdefinitionen und Datenströme
Abbildung von Finanz- und Organisations-strukturen
Durchführung von Testläufen, Validierung & ggf. Automatisierung
Übergabe eines fertigen Controlling Informations- systems
CBI Solutions ist ein offizieller Corporate Planning Solution Partner
CBI Solutions erstellt mit Ihnen ein Controlling-Informationssystem für Planung, Analyse und Reporting. Ihre individuellen Controllingstrukturen und -prozesse werden dabei berücksichtigt und abgebildet. Die Software lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen und Gegebenheiten anpassen.
Hierbei verbinde ich meine Erfahrung als ehemaliger Power User mit Erkenntnissen aus verschiedenen Implementierungs- und Schulungsprojekten sowie dem Fachwissen aus meinem Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Controllingschwerpunkt.